§ 1 Kdo je správcem osobních údajů?
Správcem osobních údajů je:
Tomáš Kopecký
IČO: 66859654
Sídlo: Psáry – Dolní Jirčany, Na Vysoké 108, 252 44
E-mail: info@coolcoaches.cz
Telefon: +420 724 014 890
Mgr. Lenka Wallace, MBA
IČO: 24430854
Sídlo: Olšiny 138/34, Karviná - Staré Město, 733 01
Iveta Šimanská
IČO: 52536181
Sídlo: Mudroňová 14, 08001 Prešov, SK
Jsem fyzická osoba podnikající jako OSVČ a v rámci své podnikatelské činnosti zpracovávám osobní údaje svých klientů jako správce.
§ 2 Jaké osobní údaje zpracovávám?
Zpracovávám následující kategorie osobních údajů:
- Identifikace a kontakt: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště nebo sídlo
- Fakturační údaje: IČO, DIČ (pokud je uvedeno), údaje na faktuře
- Údaje o službě: datum a rozsah poskytnutého koučinku, forma konzultace (online/osobně)
- Případně další údaje, které mi dobrovolně poskytnete v souvislosti s objednávkou či koučovacím procesem
Zpracovávám pouze údaje, které jsou nezbytné pro poskytnutí služby a plnění smlouvy.
§ 3 Za jakým účelem údaje zpracovávám?
Vaše osobní údaje zpracovávám především pro:
- Uzavření a plnění smlouvy o poskytnutí koučinku
- Vyřizování objednávek, rezervací termínů a komunikaci s klientem
- Vystavování faktur a vedení účetnictví
- Plnění zákonných povinností (zejména daňové a účetní zákony)
- Vedení evidence potřebné pro prokázání praxe a kvalifikace v rámci profesní činnosti kouče
Údaje nezpracovávám pro žádné jiné účely bez vašeho samostatného souhlasu.
§ 4 Právní základ zpracování
- Plnění smlouvy nebo opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (rezervace termínu, vystavení faktury)
- Zákonné povinnosti, které se na mě vztahují (daňové a účetní předpisy)
- V některých případech vámi udělený souhlas se zpracováním osobních údajů
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování, které proběhlo před jeho odvoláním.
§ 5 Komu mohou být údaje předány?
Vaše osobní údaje neposkytuji žádným třetím osobám, pokud to není nezbytné pro:
- Plnění smlouvy (předání údajů nutné pro vystavení faktury)
- Splnění zákonných povinností (podání daňového přiznání, evidence příjmů)
- Poskytování služeb třetími zpracovateli (účetní softwary, cloudové úložiště), které pracují na můj pokyn a v souladu s GDPR
Nemám v úmyslu předávat vaše osobní údaje do třetích zemí ani mezinárodním organizacím.
§ 6 Po jakou dobu údaje zpracovávám?
- Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro uplatnění práv a povinností
- Účetní a daňové údaje uchovávám po dobu stanovenou právními předpisy (obvykle 5 let)
- Pokud je zpracování založeno na souhlasu, údaje zpracovávám až do odvolání souhlasu, nejdéle 5 let
Po uplynutí těchto lhůt jsou údaje mazány nebo anonymizovány.
§ 7 Jaká jsou vaše práva?
Při zpracování vašich osobních údajů máte následující práva:
Právo na přístupMůžete požadovat potvrzení, zda zpracovávám vaše osobní údaje a přístup k nim.
Právo na opravuMůžete požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.
Právo na výmazV určitých případech můžete požadovat výmaz vašich osobních údajů.
Právo na omezeníMůžete požadovat omezení zpracování za podmínek stanovených GDPR.
Právo na přenositelnostMáte právo získat vaše údaje ve strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
Právo vznést námitkuMůžete vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.
Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu –
Úřadu pro ochranu osobních údajů (
www.uoou.cz), pokud se domníváte, že dochází k porušení GDPR.
Pro uplatnění svých práv mě kontaktujte na info@coolcoaches.cz.
§ 8 Bezpečnost osobních údajů
Při zpracování osobních údajů přijímám vhodná technická a organizační opatření pro zajištění bezpečnosti a důvěrnosti údajů, včetně ochrany proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, poškození nebo zničení.
Osobní údaje zpracovávám v elektronických systémech s přiměřenou úrovní zabezpečení a přístup k nim mají pouze oprávněné osoby.
§ 9 Automatizované rozhodování a profilování
Neprovádím automatizované rozhodování včetně profilování, které by mělo pro vás právní následky nebo vás obdobným způsobem významně ovlivňovalo.
§ 11 Závěrečná ustanovení
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od: 4. června 2026.